Để bảo vệ quyền lợi cho chính người nộp thuế, Tổng cục Thuế khuyến nghị người nộp thuế là cá nhân nên cập nhật thay đổi thông tin về căn cước công dân trong đăng ký thuế.
Có 3 cách để cập nhật thông tin gồm: Thông qua tổ chức trả thu nhập; kê khai qua cơ quan thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú; kê khai theo phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Tổng cục Thuế hướng dẫn người nộp thuế là cá nhân lựa chọn một trong các cách sau đây để thực hiện cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo phương thức điện tử
- Trường hợp người nộp thuế đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
Người nộp thuế truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia, tìm kiếm thủ tục hành chính "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" hoặc truy cập vào đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010244
Tích chọn Nộp trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an, Cổng Dịch vụ công định tuyến sang Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế và thực hiện các bước thay đổi thông tin như đăng nhập trực tiếp tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế dưới đây.
- Trường hợp người nộp thuế đăng nhập qua Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế
Người nộp thuế truy cập Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế tại đường dẫn: https://thuedientu.gdt.gov.vn/, sau đó chọn tab "Cá nhân"\Đăng nhập và nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.
+ Thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế
Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn Đăng ký thuế\Thay đổi thông tin.
Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.
Tại mục Giấy tờ của cá nhân, người nộp thuế tích chọn "Thay đổi thông tin" và nhập chính xác thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo căn cước công dân mới nhất (12 số).
Tiếp tục tích chọn: "Lấy thông tin công dân" để truy vấn thông tin cá nhân từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Hệ thống ngay lập tức hiển thị theo thông tin chính xác của công dân từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Sau khi đối chiếu, người nộp thuế xác nhận hoàn thành và tích chọn: Hoàn thành kê khai và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế để gửi tờ khai và các hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế, kết thúc kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.
+ Thay đổi thông tin người phụ thuộc
Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh chức năng, tích chọn Đăng ký thuế\ Kê khai và nộp hồ sơ Đăng ký thuế\Chọn hồ sơ "20/ĐK-TCT-Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (TT105/2020)".
Tại màn hình nhập tờ khai, người nộp thuế lựa chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế", cập nhật đầy đủ thông tin người phụ thuộc (lưu ý cập nhật đầy đủ 3 trường thông tin: Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân ưu tiên cập nhật số căn cước công dân mới nhất).
Sau khi kê khai các trường thông tin, người nộp thuế chọn "Hoàn thành kê khai" và thực hiện các bước theo hướng dẫn tại Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế để hoàn thành gửi tờ khai Thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc và các hồ sơ đính kèm.
Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập
Người nộp thuế là cá nhân nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan chi trả, gồm: Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập trước đó) và bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.
Người nộp thuế là cơ quan chi trả tổng hợp thông tin của người lao động, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thành phần hồ sơ:
Tờ khai Đăng ký thuế, Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin người nộp thuế (lưu ý cập nhật đầy đủ 3 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân ưu tiên cập nhật số căn cước công dân mới nhất).
Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin người phụ thuộc (lưu ý cập nhật đầy đủ 03 trường thông tin Họ và tên, Ngày sinh, Giấy tờ chứng thực cá nhân ưu tiên cập nhật số căn cước công dân mới nhất).
Kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế
Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú (trường hợp cá nhân không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập).
Thành phần hồ sơ:
Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC để kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân người nộp thuế.
Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC để thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc.
Bản sao căn cước công dân hoặc bản sao chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người nộp thuế/người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam.
Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nộp thuế/người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các giấy tờ này có thay đổi.